{"id":27698,"date":"2025-08-05T11:06:12","date_gmt":"2025-08-05T09:06:12","guid":{"rendered":"https:\/\/wemalo.com\/?post_type=glossary&p=27698"},"modified":"2025-08-28T11:03:00","modified_gmt":"2025-08-28T09:03:00","slug":"beschaffung","status":"publish","type":"glossary","link":"https:\/\/wemalo.com\/en\/wemalo-logistik-guide\/beschaffung\/","title":{"rendered":"Beschaffung"},"content":{"rendered":"\t\t
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  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tAutor:<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tWEMALO Redaktion\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t
  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tZuletzt aktualisiert am 28. August 2025\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Was versteht man unter Beschaffung?\n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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    Die <\/span>Beschaffung <\/b>umfasst alle T\u00e4tigkeiten, mit denen Unternehmen Waren, Materialien oder Produkte verf\u00fcgbar machen \u2013 sei es zur Weiterverarbeitung, zum Verkauf oder f\u00fcr den Eigenbedarf. Dabei h\u00e4ngt der konkrete Ablauf stark davon ab, wer beschafft und f\u00fcr welchen Zweck.\u00a0<\/span><\/p>

    So erfolgt beispielsweise die Beschaffung von Rohstoffen f\u00fcr die Produktion, die Beschaffung von Handelswaren f\u00fcr den Verkauf oder die Beschaffung von B\u00fcromaterial f\u00fcr den Eigenbedarf unterschiedlich. Insbesondere in Bezug auf Menge, Dringlichkeit und Komplexit\u00e4t.<\/span><\/p>

    Im Fokus dieses Beitrags steht die <\/span>Beschaffung im Kontext der Lagerlogistik<\/b>, etwa durch Fulfillment-Dienstleister, Gro\u00dfh\u00e4ndler oder E-Commerce-Unternehmen mit eigenem Lager.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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    Beschaffungslogistik <\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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    Definition Beschaffung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    In der Logistik beschreibt die Beschaffung die Gesamtheit der organisatorischen, administrativen und operativen Prozesse, die f\u00fcr den Einkauf und die Bereitstellung von Waren notwendig sind. Dazu z\u00e4hlen unter anderem die Bedarfsermittlung, die Auswahl geeigneter Lieferanten, die Bestellung und die Anlieferung an ein Lager oder einen anderen definierten Ort.<\/span><\/p>

    Ein Warehouse-Management-System wie WEMALO unterst\u00fctzt insbesondere die operative Steuerung von Lagerbest\u00e4nden. Es \u00fcberwacht definierte Mindestmengen, erkennt Bedarfe automatisch und stellt diese Informationen f\u00fcr den Einkauf zur Verf\u00fcgung. Die eigentliche Bestellausl\u00f6sung erfolgt in der Regel in einem externen System (z.\u202fB. ERP oder Shopsystem).<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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    Typische Prozessschritte der Beschaffung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    1. Bedarf ermitteln<\/b>
      <\/b>Welche Artikel werden ben\u00f6tigt und in welcher Menge? Grundlage sind Lagerbest\u00e4nde, Verkaufszahlen, Prognosen oder manuelle Einsch\u00e4tzungen.<\/span><\/li>
    2. Lieferanten ausw\u00e4hlen<\/b>
      <\/b>Wer kann die Ware liefern und zu welchen Konditionen? Die Auswahl erfolgt oft nach Kriterien wie Preis, Verf\u00fcgbarkeit, Qualit\u00e4t oder Lieferzeit. Auch Nachhaltigkeit oder Regionalit\u00e4t k\u00f6nnen in die Entscheidung einflie\u00dfen. Bei gr\u00f6\u00dferen Projekten oder langfristigem Bedarf werden teils auch Ausschreibungen durchgef\u00fchrt.<\/span><\/li>
    3. Bestellung abwickeln<\/b>
      <\/b>Wie und wann wird bestellt? Je nach System erfolgt die \u00dcbermittlung der Bestellung automatisiert oder manuell.<\/span><\/li>
    4. Lieferung \u00fcberwachen<\/b>
      <\/b>Kommt die Ware p\u00fcnktlich und vollst\u00e4ndig an? Bei Abweichungen sind Reklamationen oder Nachverhandlungen m\u00f6glich.<\/span><\/li>
    5. Anlieferung und Wareneingang pr\u00fcfen<\/b>
      <\/b>Entspricht die gelieferte Ware der Bestellung? Beim Eintreffen wird die Lieferung auf Richtigkeit, Vollst\u00e4ndigkeit und Unversehrtheit gepr\u00fcft.
      <\/span><\/b>
      <\/b><\/span><\/li>
    6. Artikel einlagern
      <\/b><\/span>Wie wird die Ware im Lager verf\u00fcgbar gemacht? Die Artikel werden auf geeignete Lagerpl\u00e4tze verteilt und im Warenwirtschaftssystem als verf\u00fcgbar markiert.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Praxisbeispiel aus der Lagerlogistik\n<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Ein Fulfillment-Dienstleister betreut mehrere Online-Shops, die \u00fcber Shopify verkaufen. Das Lager wird mit einem Cloud-WMS verwaltet. Sobald ein Shop einen definierten Mindestbestand unterschreitet, erkennt das Warehouse-Management-System, z. B. WEMALO, automatisch den Bedarf und stellt diesen zur weiteren Bearbeitung bereit. Die eigentliche Bestellung erfolgt anschlie\u00dfend im Einkauf. Die gelieferte Ware wird gepr\u00fcft, gescannt und eingelagert. S\u00e4mtliche Schritte sind im WMS nachvollziehbar dokumentiert.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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      Vorteile der strukturierten Beschaffung<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tVerf\u00fcgbarkeit sichern: Fehlbest\u00e4nde vermeiden, Lieferf\u00e4higkeit aufrechterhalten.<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
      • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tKosten senken: Einkaufskonditionen verbessern, Lagerkosten optimieren.<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
      • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tProzesse automatisieren: Wiederbeschaffung durch IT-gest\u00fctzte Systeme effizient steuern.<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
      • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tTransparenz erh\u00f6hen: Jede Bestellung ist systemgest\u00fctzt nachvollziehbar.<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
      • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tFlexibilit\u00e4t steigern: Schnellere Reaktion auf Nachfrageschwankungen.<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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        Verwandte Begriffe:<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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        \n\t\t\t\t\t\t\t
          \n\t\t\t\t\t\t\t
        • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tBedarfsermittlung<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
        • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tEinkauf<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
        • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tLieferantenauswahl<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
        • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tMaterialwirtschaft <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
        • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tOrder-Fulfillment<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
        • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tWarenwirtschaftssystem (WaWi)<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
        • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tWareneingang<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
        • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tWiederbeschaffung<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          Was versteht man unter Beschaffung? Die Beschaffung umfasst alle T\u00e4tigkeiten, mit denen Unternehmen Waren, Materialien oder Produkte verf\u00fcgbar machen \u2013 sei es zur Weiterverarbeitung, zum Verkauf oder f\u00fcr den Eigenbedarf. 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