Shopsystem-Integrationen Archive | WEMALO Lager Logistik Verwaltungssoftware Wed, 19 Nov 2025 11:54:53 +0000 de hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.0 https://wemalo.com/wp-content/uploads/wemalo-favicon-150x150.png Shopsystem-Integrationen Archive | WEMALO 32 32 Connect WEMALO mit JTL https://wemalo.com/connect-wemalo-mit-jtl/ Mon, 03 Feb 2025 12:50:54 +0000 https://wemalo.com/?page_id=23089 Verbinde WEMALO mit JTL Autorisierung Damit die JTL API abgefragt werden kann, muss man sich einmalig autorisieren. Hierzu klickt man im Dashboardmenü auf Shops → JTL Authorization. Danach klickt man auf den Button Authorize.  Im nächsten Schritt muss man sich bei JTL Anmelden und die angezeigten Berechtigungen bestätigen. Wir als […]

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Verbinde WEMALO mit JTL

Autorisierung

Damit die JTL API abgefragt werden kann, muss man sich einmalig autorisieren. Hierzu klickt man im Dashboardmenü auf Shops → JTL Authorization. Danach klickt man auf den Button Authorize. 

Im nächsten Schritt muss man sich bei JTL Anmelden und die angezeigten Berechtigungen bestätigen. Wir als Fulfiller können jetzt alle uns zugeordneten Kunden in JTL abfragen. Eine Autorisierung pro Kunde ist nicht nötig.

Ein neues Lager hinzufügen

Wie kann ein Fulfillment Lager aus wemalo mit dem JTL FFN verbunden werden

Einen neuen JTL Merchant hinzufügen

Voraussetzung: Der Kunde oder das Lager haben im JTL-FFN Portal einen Antrag auf Zusammenarbeit gestellt.

https://fulfillment.jtl-software.com/fulfiller/merchants über den Button Kunden zur Zusammenarbeit auffordern, wird der Kunde angefragt.

Hat der Kunde oder das Lager der Zusammenarbeit zugestimmt, ist es jetzt möglich, den JTL Connector im Dashboard Setup zu konfigurieren.

Konfiguration JTL Connector im Dashboard

Als Administrator im Dashboard klickt man dazu im Menü auf Shops → JTL Connector.

Dann wählt man im linken Dropdownmenü einen Customer/Client aus.

Im rechten Dropdown werden bestehende Merchants angezeigt, die mit dem Client verknüpft sind. Um einen neuen hinzuzufügen, gibt man die von JTL vergebene Merchant Profile ID des Kunden ein.

Man kann jetzt auswählen, ob es sich um einen Sandbox-Kunden handelt. Danach auf Install klicken.
Beispielbild-5
Zur Überprüfung werden jetzt die Kontaktdaten des Merchants angezeigt. Sind diese korrekt, auf Confirm klicken.
Der Merchant ist jetzt bereit für die Konfiguration.

JTL Verbindung konfigurieren

Die folgenden Schritte können sowohl als Administrator, als auch als Kunde vorgenommen werden.

Als erstes gibt man den Wemalo Connect Token ein und klickt auf Save.

Anschliessend kann unter Configuration das Lager ausgewählt werden, welches mit JTL verknüpft werden soll. 

Desweiteren kann man die automatische Synchronisation der Produkte, Bestellungen, usw. aktivieren/deaktivieren. Durch klick auf Update wird die Konfiguration gespeichert.

Initiale Synchronisation

Artikel in JTL freigeben: https://guide.jtl-software.com/jtl-fulfillment-network/onlinehaendler-mit-jtl-wawi/artikeldaten-senden-und-aktualisieren/

Hier muss/kann die initiale Synchronisation manuell gestartet werden, damit man nicht erst warten muss bis der jeweilige Job im Hintergrund anläuft.

Die Synchronisation „Initial Sync Shipping Dispatcher“ MUSS allerdings immer manuell ausgeführt werden, damit Lager und Dispatcher von Wemalo in JTL übernommen werden. Wenn in Wemalo ein neuer Dispatcher hinzugefügt wird, muss man erneut auf Update klicken um diesen in JTL zu übernehmen. Hierfür gibt keinen automatischen Hintergrundjob.

Identifikations Mapping

JTL nutzt bis zu 8 Idenfikationsnummer. Hinzu kommen GTIN und Taric, die fest mit EAN und Zolltarifnummer in Wemalo verknüpft sind. Wemalo bietet 3 weitere Felder, EAN2-4, in welche man nach belieben Indenfikationsnummern eintragen kann.

Im folgenden Beispiel wird die Nummer des Manufacturer dem Feld EAN2 zugeordnet. Wenn diese Nummer in JTL nicht hinterlegt ist, wird alternativ die Nummer aus dem danebenliegenden Dropdown, „Hazard Identifier“, probiert, usw.

Bekannte Probleme und was noch nicht funktioniert

  • In Wemalo entfernte Shippingdispatcher bleiben in JTL bestehen. Evtl. lassen sich diese auch nicht mehr löschen, falls ein Auftrag den Dispatcher nutzt.
  • Stücklisten können nicht geschrieben werden
  • Es gibt kein Marktplatzprogramm
  • Artikelattribute sind derzeit nicht verfügbar
  • Gebinde ist nicht verfügbar
  • Beim Stockchange wird derzeit keine Notiz erstellt, damit der Kunde weiss warum sich der Bestand geändert hat.

Inkompatibilitäten

Gebinde in JTL beziehen sich nur auf die enthaltene Anzahl der Produkte, es kann keine Dimension/Gewicht angegeben werden. Hierbei ist es dann erforderlich, dass Gebinde in Dashboard/Wemalo angelegt werden.

JTL-Doku

Häufig werden Artikel von Lieferanten und Großhändlern in größeren Gebinden geliefert. Im Bereich Gebinde können Sie für den gewählten Artikel eine bestimmte Gebindemenge (Artikelanzahl im Gebinde) und eine eigene Gebindekennzeichnung, beispielsweise eine abweichende GTIN, angeben. Entsprechend Ihren Angaben wird das Gebinde bei freien Wareneingängen gebucht und Ihrem Lagerbestand mit der korrekten Artikelanzahl hinzugefügt.

https://guide.jtl-software.com/jtl-wawi/artikel/artikelstammdaten-sonstiges/#c-gebinde

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]]> Connect WEMALO mit Weclapp https://wemalo.com/connect-wemalo-mit-weclapp/ Tue, 04 Jun 2024 07:29:48 +0000 https://wemalo.com/?page_id=23245 Verbinde WEMALO mit Weclapp Connector 1. Vorbereitung des kunden im System Token: hier muss der Token aus dem Weclapp Shop eingetragen werden, (Meine Einstellungen->API Token) der erstellt werden muss. url: die URL zur API Schnittstelle von Weclapp. (Shop-URL/webapp/api/v1)Beispiel: https://4elements.weclapp.com/webapp/api/v1 (WeClappId: 1) (storageLocationId: 1) warehouseId: die ID des Lagers, das für […]

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Verbinde WEMALO mit Weclapp Connector

1. Vorbereitung des kunden im System

    • Token: hier muss der Token aus dem Weclapp Shop eingetragen werden, (Meine Einstellungen->API Token) der erstellt werden muss.
    • url: die URL zur API Schnittstelle von Weclapp. (Shop-URL/webapp/api/v1)
      Beispiel: https://4elements.weclapp.com/webapp/api/v1
    • (WeClappId: 1)
    • (storageLocationId: 1)
    • warehouseId: die ID des Lagers, das für die Bestände in Weclapp genutzt werden soll.
    • b2bValue: Dies ist der SalesChannel in Weclapp, Wird in der Weclapp-Order Bestellung als Sales Channel b2b ausgewählt.
    • tags: Wemalo – Wir rufen Bestellungen mit diesem Tag ab.

Bei Fragen kann der Kunde sich an den Support von WECLAPP wenden, oder WEMALO kann beauftragt werden, den Kunden in seinem System zu untersützen (Abrechnung gem. Supportvertrag)

Beispielbild-1

          3. In den App-Details können wir als App-Name z.B. wemalo-connect vergeben.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-2

Beispielbild-2

        4. In den Admin-Api Einstellungen setzen wir als nächstes die Api Berechtigungen

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-3

Beispielbild-3

         5. Wir setzen folgende Berechtigungen

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-5

Beispielbild-5

         6. Wir “Speichern” und generieren so den API Key, das Passwort und die genaue URL.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-6

Unter Apps → Private Apps verwalten finden wir jetzt unsere erstellte App. Bei Klick auf die App finden wir jetzt den API Key, das Passwort und die URL.

2. Übermittlung von Beständen

  • Damit ein Bestand von Wemalo übermittelt werden kann, muss die Inventory Policy aktiviert worden sein.
  • Wemalo übermittelt keinen negativen Bestand, wenn unvollständige Aufträge vorliegen, die nicht bedient werden können. Ansonsten können die Varianten in Shopify nicht mehr aufgerufen werden.
  • Es werden nur kommissionierbare Bestände zurückgemeldet. D.h. Ware auf Sperrlager oder bereits gepickte Ware wird nicht als verfügbarer Bestand an Shopify übertragen.

3. Location-ID herausfinden

  1. Im Shop auf Einstellungen (unten links) gehen.

       2. Auf Standorte klicken.

        3. Anschließend die Standard-Location klicken.

       4. Die Location-ID ist anschließend in der Adresszeile im Browser zu sehen (z.B. 1112222122).

       5. Sollte die Location-ID nicht korrekt sein, kann seitens wemalo eine versteckte Location-ID ermittelt werden. Dies geschieht über den REST-Call.

4. Unterstützte Aktionen

  • Laden von Produktstammdaten.
  • Laden von Aufträgen.
  • Übermittlung von versendeten Paketen.
  • Übermittlung von Beständen

5. Produktstammdaten

  • Produkte, bei denen requires_shipping nicht gesetzt worden ist, werden nicht geladen.
  • Alle anderen Produkte/Varianten werden synchronisiert. Dabei werden SKU, EAN, Gewicht, Name, Produktgruppe und Hersteller ausgetauscht.
  • Bitte beachten: die SKU (auch in Varianten) muss eindeutig sein.

Achtung: Ein bekannter Fehler seitens Shopify ist, dass Shopify bei duplizierten Produkten die externe ID nicht ändert. Diese ist notwendig, um ein neue Produkte an wemalo zu übertragen.

6. Aufträge

  • Aufträge mit dem financial_status paid und fulfillment_status unshipped werden geladen und das Tag Wemalo_Download gesetzt.
  • Auftragskopfdaten, Lieferadresse und Positionen werden synchronisiert.
  • Über das Notizfeld kann eine Pickinfo angegeben werden.
    Um den korrekten Versanddienstleister zu ermitteln, fragt Wemalo den Namen des gewählten Dienstleisters ab. Zum Matchen muss dieser in Wemalo bei den zu verwendenden Profilen als externe ID hinterlegt werden.
  • Es werden nur Positionen an Wemalo übermittelt, bei denen „requires_shipping“ gesetzt worden ist.
  • Achtung: sobald ein Auftrag an Wemalo übermittelt wurde, werden keine weiteren Änderungen am Auftrag an Wemalo übergeben.

7. Übermittlung von Paketen/Trackingnummern

  • Trackingnummer wird zusammen mit Versanddienstleister an Shopify zurück übertragen.
  • Dadurch ändert sich der fulfillment_status automatisch.

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]]> Connect WEMALO mit WooCommerce https://wemalo.com/connect-wemalo-mit-woocommerce/ Tue, 28 Feb 2023 14:07:11 +0000 https://wemalo.com/?page_id=17067 Verbinde WEMALO mit WooCommerce Einstellungen in WooCommerce Die REST-Api von WooCommerce ist in wemalo-connect integriert und verbindet Wemalo mit dem Shopsystem WooCommerce mit der Hilfe eines Plugins. WordPress WooCommerce einrichten Zuerst das Plugin WooCommerce über den WordPress-Shop herunterladen und aktivieren. Dann dem Einrichtungsguide folgen. Plugin herunterladen 1. Wichtige Einstellungen für […]

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Verbinde WEMALO mit WooCommerce

Einstellungen in WooCommerce

Die REST-Api von WooCommerce ist in wemalo-connect integriert und verbindet Wemalo mit dem Shopsystem WooCommerce mit der Hilfe eines Plugins.

WordPress WooCommerce einrichten

Zuerst das Plugin WooCommerce über den WordPress-Shop herunterladen und aktivieren. Dann dem Einrichtungsguide folgen.

Plugin herunterladen

1. Wichtige Einstellungen für Produkte (Pflichtfeld SKU)

Das einzige wirkliche Pflichtfeld ist die SKU (Artikelnummer). Diese muss vorhanden sein. Jedes Produkt muss eine einmalige SKU erhalten. Wir finden die SKU im Bereich Product data unter Inventory → SKU. 

Pflichtfeld SKU

2. Produkte in WooCommerce einrichten

Über Products → All Products → Add New können wir ein neues Produkt anlegen.

Add neues Produkt

3. Produkt erstellen

  • Im Bereich Products “Add new product” erstellen wir ein Produkt.
  • Wir vergeben einen Produktnamen und können nach Belieben ein Produkt erstellen.
  • In der rechten Navigation können wir unser Produkt speichern und veröffentlichen.
Produkt erstellen

4. Weitere wichtige Einstellungen in Produkten für die Lagerprozesse

A. EAN (sofern Artikelnummer nicht bereits scannbar).

B. Artikelmaße und Gewicht (für Lagerung und Versand).

C. Produktbild (zur visuellen Verifikation).

D. Produktname (zum Namensabgleich beim Picken/Packen).

A. EAN (sofern Artikelnummer nicht bereits scannbar). In Product data → Wemalo → EAN
EAN

B. Artikelmaße und Gewicht (für Lagerung und Versand).

In Product data → Shipping → Weight (kg) → Dimensions (cm).

Artikelmaße und Gewicht

C. Produktbild (zur visuellen Verifikation).

Im rechten Menu → Product image → Set product image.

Produktbild

D. Produktname (zum Namensabgleich beim Picken/Packen).

Unter → Edit product oder Add new product

Produktbild

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]]> Connect WEMALO mit Shopware 6 https://wemalo.com/connect-wemalo-mit-shopware-6/ Mon, 27 Feb 2023 12:35:16 +0000 https://wemalo.com/?page_id=16917 Verbinde WEMALO mit Shopware 6 Shopware 6 1. Shopware-Api-Key: Wo finde ich ihn? Im Shop in der linken Navigation “Einstellungen” klicken. Danach “System” klicken. Danach “Integrationen” klicken. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-1. Beispielbild-1 1.1 Shopware Integration Verwalten Im Bereich “Integrationen verwalten” klicken wir unsere Integration. Im Beispiel “ich”. Die […]

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Verbinde WEMALO mit Shopware 6

Shopware 6

1. Shopware-Api-Key: Wo finde ich ihn?

  1. Im Shop in der linken Navigation “Einstellungen” klicken.
  2. Danach “System” klicken.
  3. Danach “Integrationen” klicken.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-1.

Beispielbild-1

1.1 Shopware Integration Verwalten

  1. Im Bereich “Integrationen verwalten” klicken wir unsere Integration. Im Beispiel “ich”.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-1.1.

Beispielbild-1.1

1.2 Shopware-Api-Key: Wo finde ich ihn?

  1. Hier finden wir den “Api-Key” aus Shopware.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-1.2

Beispielbild-1.2

2. Shopware-Api-Key erstellen

  1. Im Shop in der linken Navigation “Einstellungen” klicken.
  2. Danach “System” klicken”.
  3. Danach “Integrationen” klicken.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-2.

Beispielbild-2.

2.1 Shopware-Api-Key erstellen

  1. Oben rechts “Integration anlegen” klicken.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-2.1

Beispielbild-2.1

2.2 Shopware-Api-Key erstellen

  1. Hier ist unser erstellter Api-Key.
  2. “Integration speichern” klicken.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-2.2.

Beispielbild-2.2

3. Wo finde ich die URL zum Shopware Dashboard?

  1. “Dashboard” klicken.
  2. Oben in der Adresszeile finden wir die benötigte URL für Wemalo/YSWS Connect.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-3.

Beispielbild-3

4. Wo finde ich den Usernamen in Shopware?

  1. “Einstellungen” klicken.
  2. “Benutzer & Rechte” klicken.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-4.

Beispielbild-4

         3. Der Username entspricht der “E-Mail-Adresse”.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-4.1.

Beispielbild-4.1

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]]> Connect WEMALO mit Shopify https://wemalo.com/connect-wemalo-mit-shopify/ Thu, 02 Feb 2023 12:02:37 +0000 https://wemalo.com/?page_id=16574 Verbinde WEMALO mit Shopify 1. Shopify Anbindung Für die Anbindung werden ein API Key, Passwort, URL und die LocationID benötigt. Unter Apps → Private Apps verwalten (unten rechts) → Neue private App erstellen kann der API-Zugang eingerichtet werden. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-1 Beispielbild-1           […]

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Verbinde WEMALO mit Shopify

1. Shopify Anbindung

  1. Für die Anbindung werden ein API Key, Passwort, URL und die LocationID benötigt.
  2. Unter Apps → Private Apps verwalten (unten rechts) → Neue private App erstellen kann der API-Zugang eingerichtet werden.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-1

Beispielbild-1

          3. In den App-Details können wir als App-Name z.B. wemalo-connect vergeben.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-2

Beispielbild-2

        4. In den Admin-Api Einstellungen setzen wir als nächstes die Api Berechtigungen

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-3

Beispielbild-3

         5. Wir setzen folgende Berechtigungen

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-5

Beispielbild-5

         6. Wir “Speichern” und generieren so den API Key, das Passwort und die genaue URL.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-6

Unter Apps → Private Apps verwalten finden wir jetzt unsere erstellte App. Bei Klick auf die App finden wir jetzt den API Key, das Passwort und die URL.

2. Übermittlung von Beständen

  • Damit ein Bestand von Wemalo übermittelt werden kann, muss die Inventory Policy aktiviert worden sein.
  • Wemalo übermittelt keinen negativen Bestand, wenn unvollständige Aufträge vorliegen, die nicht bedient werden können. Ansonsten können die Varianten in Shopify nicht mehr aufgerufen werden.
  • Es werden nur kommissionierbare Bestände zurückgemeldet. D.h. Ware auf Sperrlager oder bereits gepickte Ware wird nicht als verfügbarer Bestand an Shopify übertragen.

3. Location-ID herausfinden

  1. Im Shop auf Einstellungen (unten links) gehen.

       2. Auf Standorte klicken.

        3. Anschließend die Standard-Location klicken.

       4. Die Location-ID ist anschließend in der Adresszeile im Browser zu sehen (z.B. 1112222122).

       5. Sollte die Location-ID nicht korrekt sein, kann seitens wemalo eine versteckte Location-ID ermittelt werden. Dies geschieht über den REST-Call.

4. Unterstützte Aktionen

  • Laden von Produktstammdaten.
  • Laden von Aufträgen.
  • Übermittlung von versendeten Paketen.
  • Übermittlung von Beständen

5. Produktstammdaten

  • Produkte, bei denen requires_shipping nicht gesetzt worden ist, werden nicht geladen.
  • Alle anderen Produkte/Varianten werden synchronisiert. Dabei werden SKU, EAN, Gewicht, Name, Produktgruppe und Hersteller ausgetauscht.
  • Bitte beachten: die SKU (auch in Varianten) muss eindeutig sein.

Achtung: Ein bekannter Fehler seitens Shopify ist, dass Shopify bei duplizierten Produkten die externe ID nicht ändert. Diese ist notwendig, um ein neue Produkte an wemalo zu übertragen.

6. Aufträge

  • Aufträge mit dem financial_status paid und fulfillment_status unshipped werden geladen und das Tag Wemalo_Download gesetzt.
  • Auftragskopfdaten, Lieferadresse und Positionen werden synchronisiert.
  • Über das Notizfeld kann eine Pickinfo angegeben werden.
    Um den korrekten Versanddienstleister zu ermitteln, fragt Wemalo den Namen des gewählten Dienstleisters ab. Zum Matchen muss dieser in Wemalo bei den zu verwendenden Profilen als externe ID hinterlegt werden.
  • Es werden nur Positionen an Wemalo übermittelt, bei denen „requires_shipping“ gesetzt worden ist.
  • Achtung: sobald ein Auftrag an Wemalo übermittelt wurde, werden keine weiteren Änderungen am Auftrag an Wemalo übergeben.

7. Übermittlung von Paketen/Trackingnummern

  • Trackingnummer wird zusammen mit Versanddienstleister an Shopify zurück übertragen.
  • Dadurch ändert sich der fulfillment_status automatisch.

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]]> Connect WEMALO mit PlentyMarkets https://wemalo.com/connect-wemalo-mit-plentymarkets/ Tue, 31 Jan 2023 12:32:45 +0000 https://wemalo.com/?page_id=16214 Verbinde WEMALO mit PlentyMarkets 1. WAS WEMALO KANN / Verfügbare Calls unserer Schnittstelle Unsere Schnittstelle überträgt verschiedene Daten. Produktstammdaten laden SKU Artikelname Dimensionen Gewicht GTIN 13 Aufträge abholen Rechnungsempfänger Lieferanschrift Artikelpositionen Lieferschein Rechnung Versandprofil Statusänderungen adäquat zum Fulfillment-Prozess Bestandsübertragung physischer Bestand Bestandsbuchung in die zugewiesene LagerID Übermittlung von Inventur Buchungen: […]

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Verbinde WEMALO mit PlentyMarkets

1. WAS WEMALO KANN / Verfügbare Calls unserer Schnittstelle

Unsere Schnittstelle überträgt verschiedene Daten.
  1. Produktstammdaten laden
    • SKU
    • Artikelname
    • Dimensionen
    • Gewicht
    • GTIN 13
  2. Aufträge abholen
    • Rechnungsempfänger
    • Lieferanschrift
    • Artikelpositionen
    • Lieferschein
    • Rechnung
    • Versandprofil
  3. Statusänderungen adäquat zum Fulfillment-Prozess
  4. Bestandsübertragung
    • physischer Bestand
    • Bestandsbuchung in die zugewiesene LagerID
  5. Übermittlung von Inventur Buchungen: Ein- sowie Ausgangsbuchungen
  6. Übermittlung von Retouren Buchungen: Nachvollziehbar durch Auftragsverknüpfung
  7. Übermittlung der Tracking-ID nach Versendung

2. Vorbereitung & Einrichtung in plentymarkets

2.1 Benutzerkonto für REST-API

Zur Übertragung der Daten verwenden wir die REST-Schnittstelle von plentymarkets. Wir benötigen von Dir daher ein Benutzerkonto mit der Zugangsrolle “REST-API”. Um ein Benutzerkonto anzulegen, gehe bitte wie folgt vor:
  1. Melde Dich in Deinem plentymarkets System an und öffne den Bereich Einrichtung
  2. Klicke unter Einstellungen -> Benutzer auf den MenüpunktKonten
  3. Klicke auf die Schaltfläche “Neu”, um ein neues Benutzerkonto anzulegen
  4. Es öffnet sich ein neues Fenster, bitte gebe folgende Daten ein:
    • Benutzername: Frei wählbarer Benutzername
    • Realer Name: Name zur besseren Zuordnung im plenty-System, frei wählbar.
    • Zugang: Wähle REST-API, somit hat der Benutzer lediglich Zugriff auf die API.
    • Passwort: Ein frei wählbares Passwort, welches Du uns anschließend zur Verfügung stellst, damit wir WEMALO mit Deinem plenty-System verbinden können.
Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-2.1
Beispielbild-2.1

Nachdem Du den neuen Benutzer gespeichert hast, erscheint dieser in der Benutzerübersicht in Deinem plentymarkets-System. Klicke anschließend auf den neu angelegten Benutzer, um diesen für die nächsten Schritte weiter zu bearbeiten.

  1. Klicke auf Berechtigungen und setzte folgende Einstellungen:
    • Sichtbare Auftragsstatus: Alle
    • Setzbare Auftragsstatus: Alle
    • Mandanten (Shops): Wähle den/die Mandant/en, für die Artikel und Aufträge an YouSellWeSend übertragen werden sollen
  2. Klicke auf Menü und REST-API Rechte verwalten (im oberen Bereich der Seite) und setzte dort ebenfalls folgende Einstellungen / Berechtigungen:
    • Artikel
    • Aufträge
    • CRM
    • Markierung
    • Stammdaten
    • Warenbestände

Zur Anbindung Deines plentymarkets-System benötigen wir folgende Daten von Dir:

-BEACHTE-
Der Zugriff auf einige Daten erfordert die vorherige Einrichtung, wie in den nächsten Kapiteln beschrieben. Bitte fahre daher mit den folgenden Abschnitten ab 2.2 fort.

  • plentymarkets-ID: Findet sich oben rechts neben dem Profilfoto.
  • plentymarkets-URL: URL zum Backend-Shop. Zu finden mit einem Klick auf die plentymarkets-ID im oberen Bereich des plentymarkets-Backend.
  • username: Benutzername des soeben angelegten Benutzerkonto.
  • password: Passwort zu dem soeben angelegten Benutzerkonto.
  • warehouse ID: Einstellungen -> Waren -> Lager -> Lager wählen -> Einstellungen -> Lager ID
  • storageLocationId: die ID des Standard-Lagerplatzes in plentymarkets. Standorte -> Standort wählen -> Einstellungen -> Standort ID wird angezeigt.

2.2 Einrichtung eines Lagers

Um einen Fulfillment-Bereich für unsere Lagerhaltung zu definieren, lege ein neues Lager für WEMALO an.

→ Einrichtung→Waren→Lager → Neues Lager

Als Lagertyp empfehlen wir Vertrieb, da nicht auszuschließen ist, dass ansonsten Auswirkungen auf die Verfügbarkeit und den Netto-Warenbestand die Folge ist.

-BEACHTE-
Bei “Logistik-Typ” muss zwingend “Eigenes Lager” ausgewählt werden.

Wenn mehrere Läger in plentymarkets angelegt werden oder bereits vorhanden sind, beachte bitte den Abschnitt 2.6 Automatische Lagerauswahl in Aufträgen.

Das neu angelegte Lager erscheint automatisch in der Lagerliste der Navigation. Dort findet sich die Lager-ID, die wir im Setup benötigen.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-2.2.

Beispielbild-2.2

2.3 Artikeleinstellungen

Nach der Erstellung eines Artikels, kann in den Artikel-Einstellungen eine Hauptlager Zuordnung vorgenommen werden. Hier empfehlen wir, das soeben neu angelegte Lager auszuwählen.

Beispielbild-2.3
Folgende Felder der Artikeldetails sind erforderlich:
  • Variantenname (der Name setzt sich aus Name1 und Variantenname zusammen).
  • Varianten Nummer (entspricht der SKU und muss eindeutig sein).
  • GTIN 13 (einmalig und eindeutig zu vergeben. Dient dem Lager als Barcode).
  • Verfügbarkeit: aktiv.
  • Maße: Gewicht brutto, Länge/Breite/Höhe.
-FEATURE- Auf Wunsch lassen sich mit Hilfe von Tags auch nur ausgewählte Produkte übertragen. Dafür muss zunächst ein Tag für den Bereich “Variante” angelegt und anschließend entsprechende Produkte mit dem Tag gekennzeichnet werden. → Einrichtung→ Einstellungen→ Tags.

-BEACHTE-

Artikel haben im neu angelegten Lager zunächst keinen Warenbestand. Nach Wareneingang werden die gebuchten Positionen an das plenty-Lager übermittelt. Sie sind nun in der Lage Aufträge durch WEMALO erfüllen zu lassen.
Wenn plentymarkets nicht ebenfalls zur eigenen Lagerhaltung verwendet wird, überträgt WEMALO Artikelbestände an plentymarkets standardmäßig auf Stellplatz 0.

2.4 Einrichtung von Ereignisaktionen.

Das Grundprinzip von Ereignisaktionen in plentymarkets ist leicht: Bestimmte Ereignisse im System lösen bestimmte Aktionen aus Diese sind notwendig, um zu gewährleisten dass beispielsweise eine von WEMALO versendete Bestellung automatisiert in den Status “Versendet” in plentymarkets gesetzt und der Bestand somit korrekt ausgebucht wird.

Die Konfiguration der Ereignisaktionen findest du in plentymarkets unter:
→ Einrichtung→Aufträge→Ereignisse.

Wähle im unteren Bereich “Neues Ereignis” aus und anschließend “Neue Ereignis-Aktion erstellen”. Wähle als Ereignis “Auftragsänderung→Paketnummer” aus und vergebe einen beliebigen Namen, der später lediglich der besseren Zuordnung im System dient. Wenn sich dieses Ereignis ausschließlich auf Aufträge des WEMALO Lagers beziehen soll, definiere bitte einen Filter “Senderlager” und wählen das entsprechende Lager aus.

Nachdem ein Ereignis erstellt wurde, muss dieses einer Aktion zugeordnet werden.
Klicke dafür auf “Aktion +” und wählen “Auftrag→Warenausgang buchen” aus.

Sobald eine Sendungsnummer zum Auftrag übertragen wird, bucht plentymarkets nun automatisch den Warenausgang und setzt den Auftrag auch in plentymarkets in den Status “versendet”.

2.5 Einrichtung von Status

Der Prozessfortschritt einer Bestellung wird in plentymarkets nach Status gegliedert. Für die Synchronisation ist es notwendig, dass die entsprechenden Status in plentymarkets und WEMALO übereinstimmend sind.

2.5.1 Offene Aufträge

Standardmäßig werden neue Aufträge im Status 5 (Freigabe Versand) abgerufen. Es kann jedoch alternativ auch ein eigener Status definiert werden. Nach erfolgter Übermittlung des Auftrags an WEMALO wird der Status auf 5.1 (Abwicklung extern) gesetzt. Ab diesem Zeitpunkt (Status 5.1) werden im Auftrag gemachte Änderungen nicht mehr zu WEMALO übertragen, Änderungen an Auftragspositionen oder auch den Kundendaten werden somit nicht berücksichtigt.

2.5.2 Fehlerhafte Aufträge

Führen Aufträge aufgrund von fehlerhaften Eingaben o.ä. zu einer Fehlermeldung, werden diese durch einen entsprechenden Status gekennzeichnet:
Sollten Adressdaten fehlerhaft sein, wird der Status 6.2 gesetzt.
Bei nicht genügend Ware wird der Status 6.3 gesetzt.

2.5.3 Stornierte Aufträge

Standardmäßig werden stornierte Aufträge in plentymarkets in den Status 8.0 gesetzt. Nach erfolgreicher Übermittlung an unser System setzt WEMALO den Status auf 8.8.

Falls die entsprechende Bestellung noch nicht im Lager bearbeitet wurde, wird der Auftrag storniert und die bestellten Artikel wieder dem Bestand zugeführt. Sollte sich die Bestellung allerdings bereits in Bearbeitung befinden, ist eine Stornierung nicht mehr möglich. (Achtung: Status 8.8 wird derzeit trotzdem gesetzt…)

2.5.4 Retournierte Aufträge

WEMALO ist in der Lage, Retouren auf einem vom Kunden vordefinierten Feld zu übermitteln. Standardmäßig werden bei plentymarkets der Status 9.0 für Retouren verwendet. Aufgrund dessen empfehlen wir für Retouren, die über WEMALO abgewickelt werden, den Status 9.0.1 zu verwenden um besser differenzieren zu können welche Plattform/Dienstleister die entsprechende Buchung getätigt hat.

2.5.5 Versendete Aufträge

Sobald WEMALO einen Auftrag versandfertig bearbeitet hat, wird dieser in plentymarkets mit der Trackingnummer des Dienstleisters gekennzeichnet. Dabei wird sowohl die Trackingnummer als auch der Versanddienstleister übermittelt. 
Beispielbild-2.5

-ÜBERSICHT- 

Beispielbild-2.5

2.6 Automatische Lagerauswahl in Aufträgen

Wenn mehrere Läger in plentymarkets angelegt sind, ist eine Einstellung für die automatische Lagerauswahl in Aufträgen notwendig.

Wenn mehrere Läger in plentymarkets angelegt sind, ist eine Einstellung für die automatische Lagerauswahl in Aufträgen notwendig.

→Einrichtung→Aufträge→Einstellungen.

Wir empfehlen die Einstellung b) in Abhängigkeit des Hauptlagers des Artikels, um das Lager anhand der Einstellung des Artikels zuzuordnen. Aufträge mit Artikeln, dessen Hauptlager das angelegte WEMALO Lager ist, werden somit automatisch dem richtigen Lager zugeordnet, wodurch eine korrekte Reservierung und das Ausbuchen von Beständen gewährleistet ist.

Beispielbild-2.6

3. Zu Beachten/ Häufige Fehler/ Nice to Know

Bei individuell vergebenen Status ist es ratsam, die Nummerierungen zu vertiefen statt sie numerisch fortzusetzen um eine Skalierbarkeit zu erhalten und nachträgliche weitere Status hinzufügen zu können. (z.B. 9.01 anstatt 9.1; 9.02 anstatt 9.2 usw.)

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]]> Connect Wemalo mit Billbee https://wemalo.com/connect-wemalo-mit-billbee/ Tue, 24 Jan 2023 12:52:32 +0000 https://wemalo.com/?page_id=15616 Verbinde WEMALO mit Billbee 1. Mandant in WEMALO anlegen für Wemalo-Connect Zuerst den Mandanten in Wemalo anlegen, da die Mandantennummer benötigt wird. Diese dient im YSWS connect als Client-ID. Es reicht hierbei aus den Mandanten einfach anzulegen. Es müssen in der Regel noch keine weiteren Daten befüllt werden in diesem […]

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Verbinde WEMALO mit Billbee

1. Mandant in WEMALO anlegen für Wemalo-Connect

Zuerst den Mandanten in Wemalo anlegen, da die Mandantennummer benötigt wird. Diese dient im YSWS connect als Client-ID.

Es reicht hierbei aus den Mandanten einfach anzulegen. Es müssen in der Regel noch keine weiteren Daten befüllt werden in diesem Schritt. Siehe auch die Dokumentation zu Wemalo. Die weiteren Wemalo Einstellungen bearbeiten wir später.

Die Mandantennummer finden wir dann oben in der URL des Mandanten. (Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-1)

Beispielbild-1

2. Bilbee Setup für Wemalo-Connect

Mandanten in connect anlegen:

2.1 Neuen User

1. Neuen User in Connect anlegen unter https://connect.wemalo.com/user/new

  • Username: Kundennamen vergeben.
  • E-Mail Kunden E-Mail.
  • Role: “Shop” auswählen.
  • Dashboard: “WEMALO” auswählen.

2. Dann “Add User” klicken (Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-2.1).

Beispielbild-2.1

2.2 YSWS Configuration klicken. Die Einstellungen

  • YSWS Instance:Hier die Instanz auswählen. Wird unter Key gespeichert.
  • Name: Bitte beachten: der hier eingetragene Name sollte auch als Shopname verwendet werden.Bitte keine Sonderzeichen oder Leerzeichen verwenden.
  • Client-ID: Siehe schritt 1 (1. Mandant in WEMALO anlegen für wemalo-connect).
  • Storage-ID: Die Lager-ID aus Wemalo auslesen.
  • Dashboard: Dashboard auswählen. “YSWS” auswählen.
  • Bestandsführend: Hier den Haken setzen.
  • Zum Schluss “Add” klicken
Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-2.2.
Beispielbild-2.2

2.3 Billbee-Schnittstelle über Generic REST Interfaces einrichten

  • Generic REST Interfaces klicken → danach “Neuer Eintrag”.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-2.3

Beispielbild-2.3

2.3.1 Unter “System” wählen wir “Billbee”.

Beispielbild-2.3.1

2.3.2 Anschließend klicken wir System-Template

  • So erzeugen wir die benötigten Key-Value-Paare für das Hinterlegen der benötigten Einstellungen (URL, Passwort, apikey etc. siehe nächster Schritt).

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-2.3.2

Beispielbild-2.3.2

2.3.3 Key-Value-Paare und weitere Einstellungen.

  1. Die erzeugten Key-Value Paarefür Billbee.
  2. Diewemalo-Instanz die wir erstellt haben auswählen.
  3. Synchronisationsintervall des Shops auswählen. (Solange die Einrichtung läuft am besten aufAUS lassen).
  4. Wir speichern understellen somit die Key-Value-Paare.
Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-2.3.3
Beispielbild-2.3.3

2.3.4 Key-Value-Paare bearbeiten (Beispiel extendedLog)

Die Key-Value-Paare sind nun erstellt. Die benötigten Daten bitte aus die tabelle in 2.3.6 auslesen und einfügen. Im Beispiel setzen wir das extendedLogum ein erweitertes Logging zu aktivieren.
  1. extendedLog → “edit”klicken.
  2. Value auf “true” oder“1”setzen.
  3. “Add” klicken.
  4. “Speichern”.
Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-2.3.4
Beispielbild-2.3.4

2.3.5 Die weiteren Key-Value-Paare bearbeiten

Die weiteren Key-Value-Einstellungen erfahren wir aus aus die tabelle in 2.3.6 auslesen und vom Kunden und editieren sie entsprechend wie im Schritt zuvor „extendedLog“ 

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-2.3.5

Beispielbild-2.3.5

2.3.6 Key-Value-Paare. Die benötigten Einstellungen (Grüne Daten werden vom Kunden bereitgestellt)

Beispielbild-2.3.6

2.3.7 Key-Value-Paare. Die benötigten Einstellungen im Beispielbild-2.3.7

Beispielbild-2.3.7

2.3.8 Key-Value-Paare. “WarehouseId” löschen

  1. UnterwarehouseId das “Minus-Symbol” klicken
  2. “Speichern” klicken
Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-2.3.8
Beispielbild-2.3.8

2.3.9 Key-Value-Paare. “ordersTag” manuell einfügen.

  1. UnterKey “ordersTag” einfügen.
  2. Als Beispiel ysws eingeben
  3. “Add”klicken.
  4. “Speichern” klicken
Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-2.3.9
Beispielbild-2.3.9

2.4 REST Token erzeugen

REST Token: Bei Choose YSWS die konfigurierte Instanz wählen und Generate Token klicken.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-2.4

Beispielbild-2.4

2.5 Abos → Produkte mit Wemalo synchronisieren

Die folgenden Abos können aktiviert/deaktiviert werden. Diese müssen wir manuell in Abo. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-2.5
Beispielbild-2.5

2.5.1 Abos aktivieren

Unter Generic REST Interfaces haben wir nun unseren Shop verbunden. Um Abos zu aktivieren oder anzulegen klicken wir “Abo”.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-2.5.1(1)

Beispielbild-2.5.1(1)
  1. Den gewünschten Service aussuchen und“edit” klicken → Als Beispiel “serviceLoadProducts”.
  2. Mit demHaken setzen wir unser Abo auf aktiv (true) → Kein Haken bedeutet inaktiv (false).
  3. In Notice werden Notizen zum Abo hinterlegt.
  4. Mit“Add” setzen wir unser auf aktiv (true).
  5. Zum Schluss“Speichern” klicken.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispielbild-2.5.1(2)

Beispielbild-2.5-1(2)

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